Papierkram kostet Zeit, Nerven und Platz.
Täglich stapeln sich Belege, Rechnungen und Verträge.
Die Ablage bleibt liegen, und wenn Sie etwas brauchen, finden Sie es nicht.
Mit WirHeftenAb, Ihrem professionellen Digitalisierungsservice für Dokumente und Belege, gehört das der Vergangenheit an.
Wir übernehmen Ihre gesamte Ablage – von der Abholung Ihrer Papierdokumente bis zur rechtssicheren digitalen Archivierung.
Abholen, scannen, archivieren – fertig.
Wir holen ab.
Wir kommen regelmäßig zu Ihnen, holen Ihre Papierdokumente und Ordner ab und bringen sie sicher in unser Digitalisierungszentrum.
Wir digitalisieren.
Ihre Unterlagen werden gescannt, mit OCR-Texterkennung erkannt und GoBD-konform archiviert – ohne Cloud-Zwang, auf Wunsch direkt in Ihrem Dokumentenarchiv.
Wir liefern digital zurück.
Am nächsten Tag haben Sie alles wieder – digital sortiert, verschlagwortet und durchsuchbar, optimal vorbereitet für DATEV oder Ihre Buchhaltung.
Warum WirHeftenAb? Ihr digitaler Abheft-Service für Unternehmen.
Wir fahren jede Woche in Ihrer Region📍 und übernehmen Ihre analoge Ablage – ideal für KMU, Handwerk und Steuerberater.
Unsere digitale Archivierungslösung erfüllt höchste Datenschutz- und Compliance-Standards (GoBD, DSGVO, DATEV).
Alle digitalisierten Dokumente sind per Volltextsuche (OCR) sofort auffindbar – wie bei Google, nur sicherer.
Wir optimieren die Zusammenarbeit zwischen Mandant und Kanzlei – kein Papierchaos mehr, kein Nachreichen von Belegen.
📍 Unsere Mobile Archivierungslösung ist bereits in folgenden Orten verfügbar. – Anröchte – Warstein – Erwitte – Lippstadt – Geseke – Soest –
Passt perfekt in Ihre bestehende IT.
Wir arbeiten mit bewährten Systemen wie ecoDMS, DATEV, Nextcloud und vielen weiteren.
So bleibt Ihr Workflow erhalten – nur digitaler, effizienter und sicherer.
Mit WirHeftenAb wird Ihre Ablage Teil eines integrierten Dokumentenmanagement-Systems (DMS), das sich nahtlos in bestehende Prozesse einfügt.
Ihre Daten bleiben bei Ihnen.
Wir arbeiten ohne Cloudzwang.
Ihre digitalisierten Dokumente werden auf Wunsch lokal gespeichert – revisionssicher, verschlüsselt und jederzeit abrufbar.
Unser Prozess erfüllt alle GoBD-, DSGVO- und DATEV-Anforderungen und ist vollständig auditfähig.
Ihre Daten – lokal archiviert mit Backup oder hochverfügbar in der Cloud
Wir archivieren Ihre Dokumente GoBD- und DSGVO-konform, revisionssicher und nach den höchsten IT-Sicherheitsstandards.
Je nach Anforderung erfolgt die Aufbewahrung entweder lokal oder in einer zertifizierten Cloud-Umgebung in Deutschland.
Wenn Ihre Daten lokal archiviert werden, setzen wir auf die bewährte 3-2-1-Backup-Regel: drei Kopien Ihrer Daten, auf zwei unterschiedlichen Medien, mit einer Kopie extern gespeichert.
Diese Strategie schützt zuverlässig vor Datenverlust durch Hardwareausfälle, Ransomware oder menschliche Fehler.
So bleiben Ihre digitalen Archive jederzeit nachvollziehbar, sicher und wiederherstellbar.
Alternativ bieten wir ein Cloud-Archiv in Deutschland, das nach ISO 27001 zertifiziert und mehrfach redundant gesichert ist.
Ihre Dokumente werden dort verschlüsselt, hochverfügbar und ausfallsicher gespeichert – ideal für Unternehmen, die maximale Verfügbarkeit und Datensicherheit wünschen.
In beiden Varianten gilt:
Ihre digitalen Dokumente sind GoBD-konform archiviert, DSGVO-sicher verwahrt und dauerhaft verfügbar – mit voller Transparenz und Zugriffskontrolle.
Vertraut von Unternehmen aus Handwerk, Beratung & Verwaltung.
WirHeftenAb wird von kleinen und mittleren Unternehmen genutzt, die Wert auf Datensicherheit, Effizienz und digitale Zusammenarbeit mit ihrem Steuerberater legen.
Kundenstimmen
Hier erfahren Sie, was unsere Kunden über die Zusammenarbeit mit uns sagen. Wir sind stolz darauf, so vielen Menschen geholfen zu haben, ihre Ziele zu erreichen.
Früher stapelten sich die Ordner, jetzt ist alles digital.
WirHeftenAb holt die Unterlagen jede Woche ab, scannt sie sauber ein und wir finden alles sekundenschnell wieder – sogar über Schlagworte.
Für uns als Handwerksbetrieb eine riesige Entlastung!
Jens K., Inhaber eines Sanitärbetriebs
Wir empfehlen WirHeftenAb aktiv unseren Mandanten.
Die Kombination aus sicherer Digitalisierung und direkter DATEV-Anbindung spart uns enorm Zeit und reduziert Nachfragen.
Alles läuft revisionssicher und GoBD-konform – genau, wie es sein muss.
Sabine M., Steuerberaterin
Wir wollten keine Cloud-Lösung, sondern etwas Greifbares.
Der Abholservice von WirHeftenAb und die lokale Speicherung passen perfekt zu unseren Datenschutzanforderungen.
Unser ganzes Team arbeitet jetzt papierlos, ohne komplizierte Umstellung.
Markus B., Geschäftsführer eines Ingenieurbüros
Lassen Sie uns Ihre Ablage übernehmen.
Wir machen Ihr Büro digital – zuverlässig, regional und GoBD-konform.
Fordern Sie jetzt Ihr unverbindliches Beratungsgespräch zur Digitalisierung Ihrer Dokumente an.
Kunden Fragen:
Was bedeutet GobD?
GoBD bedeutet Grundsätze zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form. Die GoBD regelt, welche grundsätzlichen Prinzipien Unternehmer für ihre Bücher und sonstigen Aufzeichnungen beachten müssen, damit diese für steuerliche Beweiszwecke von den Finanzbehörden anerkannt werden.
Quelle: https://www.bfdi.bund.de/DE/Buerger/Inhalte/Finanzen-Steuern/ABC_GoBD.html